在信息科技飛速發展的時代，圖紙文檔是企業的一筆不可估量的財富，它是企業的核心之一。圖紙文檔不但可以滿足當下工作生產的需要，還可用于往后的數據分析、借鑒與追溯，追溯數據，追溯責任。企業的圖紙文檔管理應當從生成形如到修改、審核、歸檔、發放、廢止都要有記錄明細；也就中圖紙文檔完整的生命周期管理。

圖紙文檔生命周期管理

很多企業的各個部門的工作人員都會生產出大批量的圖紙文檔這些圖紙文檔很大一部分是可進行有效的企業共享，如果有一個一個很好的分享渠道的話，可以加快圖紙文檔的流轉以提高工作效率。

企業圖紙文檔數據一直在增長，但是增長的圖紙文檔并沒有被有效利用，其價值沒有得到全面體現，同時造成需要進行大量重復工作。需要將現有的資源合理化配置，將數據溝通，串聯，產生更大的效益。

有市場分析報告稱，企業80％的非結構化數據是圖紙文檔數據。企業最大、最重要的載體就是企業圖紙文檔，但很多企業想要著手管理的時候，面對這數量滿滿的文件卻無從著手。

究其原因常見的有：由于缺乏系統化的文檔命名規則，不同的命名方式是造成管理困難的原因之一。

外文檔重復儲存、各部門文檔不統一儲存或散落于個人PC中既影響了搜索效果、存儲效益，也浪費了文檔創作人的時間。

既要自由協作、信息發布又要能分工、流程規范與監管；

那么，怎樣才能很好的管理企業圖文檔呢，專注企業圖文檔管理的彩虹EDM圖文檔管理軟件以安全、穩定著稱。彩虹EDM圖文檔管理軟件能充分夠實現圖紙文檔的無紙化管理。安全的存儲備份、20多種權限控制，精細版本管理及圖文檔的協同使用等功能，能夠極大的提升員工工作效率、提高圖文檔安全性。這款軟件易用、易管、易搜索、協同高效并且可以海量存儲而且安全性能高，這款彩虹EDM圖文檔管理軟件具有很高的性價比。