【工作流程管理】企業工作流程的移動審批平臺，極大地提高流程的處理效率，隨時隨地移動審批，實時查看流程執行情況，追溯審批。

【新聞公告】企業內部公司新聞公告發布平臺，方便公司內部人員及時了解公司動態。

【報告】支持報告的手機創建、點評、打賞，促進團隊溝通、匯報及指示；報告模板可靈活自定義，管理員可以在電腦端根據需求設置各種報告模板，如日志、周報、月報等。

【任務管理】支持工作任務管理和協同，隨時隨地指派任務給通訊錄中的指定用戶，任務確認/完成情況一目了然，完成未完成人員及完成時間清晰掌握。

【工作圈】類似“朋友圈”的企業內部“工作圈”，讓員工愛上基于工作生活的分享及互動“朋友圈”，是企業提升工作協同效率、增進團隊感情的又一利器。

【文檔管理】移動端的企業資料管理平臺，與彩虹EDM系統的圖紙文檔管理互聯互通。

【主服務器】主服務器的功能主要是實現用戶登錄管理、權限管理、企業流程策略等功能。

【電子倉位服務器】用戶可就近選擇登錄任何一臺服務器，均可在授權范圍內查閱圖紙，在進行數據歸檔時，系統自動選擇局域網線路還是互聯網/VPN線路，從而加快數據的訪問效率，并節約有限的帶寬資源。

【異地協同數據同步】可以設置數據同步策略，實現多服務器的數據同步，用戶就近存取數據，通過實時同步或分時同步的技術更好地滿足集團型公司在小帶寬的網絡條件下更好的異地協同效果。

【柔性編碼規則】根據企業的圖紙/文檔類型設置各種編碼器，并進行維護實現柔性編碼，碼段類型包含“固定字符”“枚舉”“流水號”“日期”等20幾種可以定義各種的編碼屬性。

【智能編碼規則】企業在編碼之前，通過預先定義符合企業產品特點的編碼規則生成編碼器，然后設置編碼關聯編碼器，可以自動或手動生成編碼，規范且唯一，確保企業編碼體系的執行。系統支持企業自定義任何規則的編碼器。可以設置編碼字段的約束關系，實現更智能的編碼規則。

【新編碼申請審批流程】可實現新編碼采用流程申請的方式獲取得到。

【統一模板管理】設置企業各類業務文檔的標準模板并進行管理，比如可以按照企業的圖紙規范，設置好A0/A1/A2/A3/A4等各種2D或3D的圖紙模板，設置好圖層/線性/標題欄/明細欄等，用戶可調用模板快速創建圖紙文檔，實現企業圖紙文檔格式標準化。

【屬性自定義】企業可以根據圖紙文檔的類型自定義屬性，方便個性化的信息錄入及更方便的檢索查找。

【自動編碼】圖紙/文檔依據類型創建時，可以根據規則自動編碼和命名，實現編碼及命名的規范性，查找檢索數據唯一性。

【智能關聯審批流程】可以設置不同類型的圖紙文檔自動關聯審批流程，實現圖紙文檔的快速流程審批。

【圖文檔集中管理】企業圖紙/文檔統一集中到EDM系統的服務器中，按照類Windows文件目錄管理企業各部門及各種類型的圖文檔資料，實現企業各部門及各種類型的圖文檔資料，實現企業圖文檔資料的集中管理，沉淀企業知識庫。

【圖文檔工作區】企業根據業務特點給各個部門設置圖紙文檔工作區，設計人員在工作區進行數據檢入/檢出操作及協同設計，檢入以后圖紙文檔自動保存至系統，所有還在設計狀態的圖紙保存在工作區。

【圖文檔歸檔區】圖紙文檔經過審批以后自動歸檔到歸檔區，歸檔區的資料為受控狀態，由文控人員管理，不能隨意導出、修改，需要權限或走更改流程。

【圖文檔發布區】任何部門或人員接受公司發布資料的區域，發布回收以后資料不可見。

【圖文檔廢止區】廢止狀態的資料存放區域，只供查看追溯，不能復制借用。

【回收站】定義回收站的操作權限，有權限的人員才能訪問回收站恢復文件。

【標準審批流程定義】可以自定義不同圖紙文檔的審批及更改流程，圖形化流程編輯器，可以設置復雜的流程策略，流程可設置郵件提醒跟催。

【在線圖紙審批功能】實現圖紙或技術文檔的在線審批，提高圖紙審批效率及節省企業打印成本。

【紅線批注功能】支持對圖紙文件紅線批注，記錄各流程節點審批人員意見。隨時查看圖紙審批意見。

【電子簽章】支持dwg/caxa/word/excel/pdf格式文件在審批，同時可將審核人的手寫體或印刷體簽名簽入圖紙指定的位置。

【工作流程監控】自動推送圖紙審批流程，詳細監控各種狀態流程，如當前流程、未到達流程、待啟動流程，未完成流程、已完成流程等，可以查看流程的每個過程執行情況。幫助企業提高流程效率（領導管人，流程管事）。

【工作流程統計】匯總統計各種流程信息，可將統計信息導出EXCEL，輔助管理決策。

【更改流程】若要對歸檔的對象進行修改，則要使用‘變更’命令。‘變更’命令將激活系統的變更管理機制，通過嚴密的變更流程，以保證圖紙更改后的準確性、有效性、唯一性。變更流程結束后，圖紙文檔將再次被歸檔。圖紙/文檔大版本更新。根據企業圖紙文檔更改ECR/ECO/ECN設置變更流程，在流程中完成數據更改及回收和通知，圖紙/文檔版本更新。

【快速更改】快速升版變更無需復雜的審批流程即可完成圖文檔變更，該功能需要單獨分配權限給指定用戶，否則不能進行此操作。

【更變記錄】可以通過系統快速查看圖紙文檔的變更記錄，是什么人、什么時、什么ip等被會被記錄下。

【大小版本管理】在修改未歸檔的圖紙文檔時產生的圖紙版本稱為小版本；對于歸檔受控文件進行更改時，產生的版本稱為大版本；新版本會自動替換舊版本，可隨時查看務歷史版本。如果修改過程發生錯誤，可手返回至已有的大小版本。

【快速升版變更】特殊情況時可對文件或文件夾進行快速升版，用戶直接對圖紙文檔進行升版，可進行快速發布，不需要走流程即可完成升版變更和發布的過程。快速升版變更無需復雜審批流程即可完成變更。該功能需要單獨分配權限給用戶，否則不能進行此操作。

【歷史版本管理】各歷史版本按版本號有序的排列，各歷史版本可瀏覽、可下載，還可重新復用。各版本可進行比較，以查看版本間具體差異。

【3D文件版本管理】支持工程設計3D文件的關系版本管理功能，并隨時查閱各版本，可以隨時回滾ASM與PRT的關系版本。

【文件夾的版本管理】支持文件夾的版本管理功能，可以隨時回滾至文件夾之前的版本。

【圖紙變型設計】參照變型設計能很好解決圖紙變型的問題，可以圖紙整篇參照借用過來，需要改動的部件、零件進行修改即可，無需全部重新設計。

【圖紙借用】圖紙完成后，若該圖紙在別的項目也可以使用，則可以將圖紙借用到另外的項目中。以后更改該圖紙的時候，所有使用到該圖紙的項目，均自動應用新版本的圖紙，而不需要手工到各個項目中更新，如果借用件不需要更新，只需斷開借用關系即可。

【斷開借用】通過斷開借用的功能，可以將借用的圖紙獨立出來，即以后原圖修改，該借用處的圖紙不再跟著修改，而是單獨形成自己獨立的圖紙。

【圖紙跟蹤】圖紙被多個項目中借用后，通過圖紙跟蹤功能，可以知道圖紙都被借用在哪些項目中，并可以定位原件。

【細致的權限類型】細粒度的權限和授權管理，控制圖紙文檔的可見瀏覽、修改、新增、刪除、發布、重發布、歸檔、變更、導出、打印、版本及授權等權限。

【授權管理】只有擁有授權的人員才能進行權限的設置，可統一授權也或單獨授權。

【權限分配流程】權限采用層層分配策略，由系統管理員將頂級項目（文件夾）分配給總負責人，再由總負責人將具體項目的權限分配給項目負責人，而項目負責人可繼續分配其所在項目的子項目的權限給其他成員。

【權限的分配策略】

1、權限可分配至部門、小組；

2、權限可單獨分配給個人；

3、可分配權限至文件夾；

4、可分配權限至單獨的文件；

5、可繼承成來自父目錄的權限。拷貝和剪切時，您可以選擇是否同時拷貝權限。

【權限的時效控制】分配權限時，可指定有效期，過了有限期，則權限自動失效。

【考勤信息管理】
各類班次信息、實際出勤時間、請假、加班、調休等數據，實時匯總展現，確保數據的完整性。

【自定義考勤規則】

針對不同職位、職級、部門等設置不同的考勤規則，滿足企業靈活應對不同管理方式下的特殊需求，同步對應多維度考勤結果的計算和查詢。

【用戶組織架構】創建并維護企業用戶組織架構。

【角色及崗位】可以設置多種角色和崗位，并維護角色及崗位的用戶群。

【模塊授權】可以根據角色或用戶進行模塊權限設置。

【在線用戶查詢】可以實時查看在線用戶，可以設置登錄閑置時間自動退出，讓已經登陸的閑置用戶強制下線。

【批量導入用戶】可批量導入用戶賬號，自動形成組織結構。

【圖文檔的發布管理】

1、負責人可以通過系統收發功能，把圖紙文檔資料在線發布給生產、采購、業務人員，實現圖紙資料無紙化下發。發布的圖紙文檔可進行權限管控，如：下發后的圖紙文件不能再進行屬性編輯、數據修改以及刪除操作。發布后的圖紙文檔會呈現綠色圖標，方便確認文件是否發布。

2、資料發布、簽收都有記錄，可追溯，可以根據發布記錄進行資料回收。

【圖文檔的回收管理】負責人可以在線回收已發布出去的圖紙文檔。文件發布給各個相關用戶后若要對于這些發布的文檔進行修改的話，需要先將其“回收”，“回收”時創建回收記錄，文件回收之后為歸檔狀態，需要走變更流程才能完成編輯修改。

【圖文檔再次發布】當用戶需要把已經發布的文檔重新更改發布其他人員時。可以對文檔進行“再次發布”操作，“再次發布”的操作方法：右鍵菜單【生命周期】>【再次發布】。

【導出生成PDF】在系統導出圖紙/文檔資料時可以生成PDF格式文件和添加水印保障原件的安全。

【CAD/EDA集成功能】：通過安裝對應軟件接口，彩虹EDM能夠與CAD/EDA軟件集成通訊；可以讀取CAD/EDA圖紙信息創建裝配關系，在這些軟件提供在線菜單，在編輯文件的時候可以直接保存到EDM系統中。

【CAD在線瀏覽】：彩虹EDM系統集成了主流的設計軟件，如Autocad，CAXA，ProE，Ug，Solidworks等，能直接瀏覽2D、3D圖紙，并提取CAD圖紙中的各種信息。

【調用CAD圖紙模板】：用戶可以基于模板創建一份的圖紙。在工作區的空白位置，右鍵菜單【新建】>【三維CAD文檔】>【Pro/E三維文檔】>【Pro/E零件文檔】，需要的圖紙模板，即可快速創建符合規范要求的圖紙。

“任務管理模塊”連同辦公APP“Teamwork”會把系統消息同步傳達給每一位相關的用戶。在模塊工具條中，點擊【工作臺】>【任務管理】，打開“任務管理”模塊，如右圖：

【任務管理功能】
實現企業內部管理辦公，任務流程跟蹤，經驗知識積累，效能績效評估，快速提升執行力。管理者對日常任務的管理與分配，實現企事業單位的內部協同辦公，任務過程追蹤和經驗知識積累。

實現任務過程追蹤，便于領導者響應管理需求，實現高級人才復用和領導方式改變；便于實現工作協同，建立扁平企業管理架構；便于實現崗位置換，提高員工素質；便于實現資源共享同，經驗共享和知識積累，構建學習型組織。

通過“打印管理”模塊，新建打印任務完成CAD一鍵批量打印。CAD圖紙可導出為PDF、DWG、IGS、STEP等格式文件，并可添加公司定義的水印。

【批量打印】
可根據文件夾和BOM表批量打印圖紙/文檔

【打印記錄】
記錄和查看圖紙/文檔何時何人打印記錄，方便追溯