集中分類管理

按照企業的圖紙規范在圖紙管理系統是設置好A0/A1/A2/A3/A4等的各種2D及3D圖紙模板，定好圖層 /線性/標題欄/明細欄，用戶可以按照模板快速創建圖紙文檔，實現企業圖紙文檔格式標準化及統一管理。把工程設計圖紙、施工圖紙/文檔等統一集中到EDM系統的服務器中，按照類Windows文件目錄管理企業各部門及各種類型的圖文檔資料，實現企業各部門及各種類型的圖文檔資料，此外借助權限管理、技術狀態來控制對數據的操作，使企業現有工作文件、新產生的文件都能集中地進行管理、并靈活設定管理的規則。

培訓的功能模塊：

圖紙電子倉庫模塊、權限管理、編碼管理、模版管理等。

完善的權限管理

根據部門或項目等進行目錄的分配，在實現文檔集中存儲安全共享的同時，通過彩虹圖紙管理系統對部門、小組、或單獨個人劃分操作權限，實現不同人員設定不同級別、不同權限來保證所有相關機密資料的安全使用。

培訓的功能模塊：

• 權限管理、編碼管理、統一模板管理、收發管理、用戶管理。

在線審批流程

通過彩虹圖紙管理系統可以自定義各種工程圖紙及技術文檔的審批及更改流程，圖形化流程編輯器，可以自定義設置復雜的流程策略、郵件提醒跟催。支持電子簽章，在dwg/caxa/word/excel/pdf格式文件在審批流程完成后，將審核人的手寫體或印刷體簽名簽入文件指定的位置。

培訓的功能模塊：

• 圖文檔在線審批模塊、流程模板模塊、電子簽章模塊。

變更管理設置

圖紙變更管理規范，根據圖紙問題在系統中提出變更申請，經過審批、通知等階段后執行變更。評估與其相關的文檔、物料等影響數據，導入或直接建立變更申請單，啟動變更管理流程。變更完成后的圖紙文件是最新版本的數據，相關人員會通過流程得到變更通知單，更改單將自動與修改對象關聯。實現圖紙與數據的變更一致性，全程記錄零部件的變更歷史和狀態變化過程。充分評估設計更改影響面，準確傳達和執行變更任務，確保變更操作的時效性，加快變更響應速度。 

培訓的功能模塊：

流程管理、變更管理、用戶管理、權限管理、收發管理、版本管理、數據備份等。

異地/即時通訊

異地同步工程圖紙數據，同時管理系統中設有即時通訊模塊，可實現辦公人員間的即時通訊、實現有效溝通和管理，減少中間環節，工作更高效。

培訓的功能模塊：

• 郵件管理模塊、任務管理模塊、工作圈模塊、工作報告、異地協同&數據同步模塊。