圖紙集中分類管理

按照企業的圖紙規范要求在圖紙管理系統是設置好對應樣式的2D、3D圖紙模板，定好圖層 /線性/標題欄/明細欄，方便用戶選擇對應模板完成產品圖紙、文檔的快速創建，實現企業圖紙文檔格式標準化及統一管理。把產品圖紙和文檔統一集中到彩虹EDM圖紙系統的服務器中，按照類樹形結構目錄管理企業各部門各種類型的產品圖文檔資料，在線完成圖文檔資料的外借管理、權限管理等功能來控制對數據的操作，使企業現有工作產品圖紙、新產生的文件都能集中地進行管理。

培訓的功能模塊：

圖紙電子倉庫模塊、權限管理、編碼管理、模版管理等。

圖紙線上審批校驗

通過彩虹圖紙管理系統完成產品圖紙文件的線上可視化審批，流程與交付物一致，有關聯性，實時保存各流程記錄，自動推送圖紙審批流程，詳細監控各種狀態流程，如當前流程、未到達流程、待啟動流程，未完成流程、已完成流程等，可以查看流程的每個過程執行情況。保證項目文檔的完整性、準確性。

培訓的功能模塊：

流程管理、在線審批等、權限管理、編碼管理、模版管理。

圖紙版本管理

彩虹圖紙管理系統有圖紙版本修訂管理功能，可以保留之前修改過的版本，如果新版資料有誤刪除或更改不合理的地方，或需要使用舊版時，可以退回到所需版本，保證產品圖紙文檔資料不會丟失。

培訓的功能模塊：

• 版本管理模塊、變更管理模塊、權限管理模塊。

完善的權限管理

產品圖紙的使用權限管理，彩虹圖紙管理系統支持根據部門目錄進行權限分配，在實現文檔集中存儲安全共享的同時，通過對不同人員設定不同級別、不同權限來保證所有相關機密資料的安全使用。權限可分配至部門、小組、單獨分配給個人、可分配權限至文件夾、可分配權限至單獨的文件。

培訓的功能模塊：

• 權限管理、編碼管理、統一模板管理、收發管理、用戶管理。

即時通訊

管理系統內設有即時通訊功能模塊，方便辦公人員間的即時溝通、支持產品設計圖紙和文檔的定位發送，減少中間環節，工作更高效。

培訓的功能模塊：

• 郵件管理模塊、任務管理模塊、工作圈模塊、工作報告。