圖紙文檔是企業研發、生產和經營等活動的真實紀錄和知識積累。作為企業重要的知識資產，文檔資料在企業運營管理中，具有十分重要的作用。近年來，傳統企業在互聯網大潮的推動下，紛紛加快了企業信息化建設的步伐，而傳統的圖文檔管理模式已無法適應現代化的企業發展需求，亟需引進先進的管理辦法與工具經驗，促進企業信息化改革。

一、圖紙文檔管理意識薄弱

多數傳統企業對文檔管理工作不重視，意識懈怠，文檔管理專業程度不夠。普遍存在文檔信息更新不及時，保存方式不合理，信息殘損缺失、數據不安全易泄漏等系列問題。一方面是文檔管理工作枯燥，員工缺少熱情，容易產生懈怠。另一方面是由于文檔管理工作不能快速促進業務改進或直接帶來收益，企業員工往往忽視其重要性。這些都影響著文檔管理工作的專業化進程。

二、圖紙文檔管理設備和技術落后

由于圖紙文檔管理工作缺少管理經驗與先進工具支持,導致企業文檔管理整體落后。一些企業仍然采用共享文件夾和FTP服務器這樣的傳統文件管理方式，文件的安全性無法保障、文件被修改后無法存儲歷史版本、文件被刪除無法恢復導致文件的丟失等一系列問題與諸多安全隱患仍存在。伴隨互聯網技術的發展與企業業務的深入，共享文件夾和FTP服務器已經無法滿足日益增長的文件存儲、共享及應用需求。這個時候，企業及時引進一個高效專業的企業文檔管理系統，顯得迫切與關鍵。

那么，信息化背景下的企業將如何進行文檔管理改革？

以下介紹一款簡便的文檔管理軟件給大家。彩虹EDM企業圖紙管理軟件，是面向研發制造型企業，對圖紙設計數據和企業運作文檔進行集中一體化管理的軟件系統。重點解決辦公軟件、CAD、CAE設計軟件大量而廣泛地應用后，企業對自身電子圖紙信息進行數據管理的迫切需要；以及企業中員工協同辦公，企業內部信息溝通一體化的需要。企業各部門之間通過彩虹EDM系統，能夠搭建出一個統一的企業信息協同管理平臺。

彩虹EDM圖紙文檔管理系統集成了對各種主流二維、三維CAD圖紙如Autocad，CAXA，ProE，Ug，Solidworks等圖紙的支持，能直接瀏覽和提取CAD圖紙中的各種信息。對于通用的辦公軟件，彩虹EDM系統支持市面上絕大部分辦公文檔的瀏覽。

彩虹EDM系統在企業圖紙管理上提供了完整的文檔生命周期管理方案，覆蓋了從“圖文檔規劃”，“圖文檔修改”，“圖文檔審核”，“圖文檔發布”，“圖文檔歸檔”，“圖文檔重用”，“圖文檔變更”的整個企業圖紙、圖文檔管理生命周期。

彩虹EDM以幫助企業解決設計、研發、制造過程中所產生的各種圖文檔數據為己任。采用領先的信息化管理方法，有效地幫助廣大中小型企業解決圖紙管理上產生的各種疑難和困惑。在實施方法上，彩虹EDM配套有完善的實施方案和培訓課程，并在企業后續的信息化建設上，給于全方位的跟蹤服務與技術支持。