隨著信息化發展，政府辦公、辦事流程復雜，工作量巨大，這對政府部門的工作是巨大的挑戰。既能按單位集中部署，又可按系統集中部署；既保證個體單位的獨立應用，又可實現跨單位的信息交互；支持可自定義的、可集成的辦公門戶；支持界面風格與桌面頻道自定義，形成領導桌面、行政專區、兩會學習專區、黨政學習專區等等。
政府檔案不方便實現電子化管理，文件存儲分散，沒有統一的信息存儲平臺。
政府公文由主管單位統一審核，現有政務流程致使公文流轉速度慢、不便捷。
部門互聯互通不便，通知通告等不能及時送達到相關部門，阻礙均衡發展。
政府實現公共服務數據資源庫的建設有難度，沒有靈活的數據檢索來支持政府標準文本。
通過彩虹EDM圖文檔管理軟件為單位建立高效規范的文控體系；平臺的高級檢索功能可完成成文檔的準確查找。讓單位的圖文檔資料（Office、PDF、CAD等）都可以安全高效地進行管理。
編碼管理、統一模板管理、版本管理、收發管理、可視化瀏覽與檢索。
文件的各歷史版本在系統內都得到記錄，并提供版本對比，記錄文件的變更情況，解決文檔版本繁雜，使用錯亂等問題。系統有修訂版管理功能，在系統內對圖紙文檔的修改變動會產生新的版本，如果新版資料有誤刪除或更改不合理的地方，或需要使用舊版時，可以退回到所需版本，保證公文文檔不會丟失。
版本管理模塊、變更管理模塊、權限管理模塊。
文件使用權限管理，通過管理軟件對部門、小組、單獨個人、文件夾、文件進行權限進行分配，在實現文檔集中存儲安全共享的同時，通過對不同人員設定不同級別、不同權限來保證所有相關機密資料的安全使用。細顆粒度權限分配，對不同部門、職位用戶的權限控制細分到預覽、下載、編輯等每一項操作。
權限管理、編碼管理、統一模板管理、收發管理、用戶管理。
管理軟件簡便的查找方式，可以迅速找到需要的文檔文件。可通過自定義數據庫屬性查找值，準確查找到自己需要的文件。全文檢索支持部分格式的全文檢索（word 、excel 、ppt、dwg、caxa）。可將文件定位發送給相關負責人員。
查找模塊、編碼管理、統一模板管理、版本管理、收發管理、可視化瀏覽與檢索。
彩虹EDM圖文檔管理軟件以文件的統一收發為基礎實現對文檔文件的從創建、審批、歸檔、發布、變更、廢止、回收等全生命周期管理，清晰標識圖文檔狀態，可通過權限或流程嚴格控制圖文檔狀態的改變。對公文的全生命周期實現無紙化管理，全面管控公文運轉情況。
統一模板管理、版本管理、收發管理、變更管理、回收模塊、歸檔模塊。
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