圖紙全生命周期管理

通過彩虹圖紙管理軟件從設計圖紙文檔的創(chuàng)建開始，再到審批、歸檔、借用、拷貝、發(fā)布、變更、回收、廢止等方面進行全方面的管理，即圖文檔全生命周期管理，清晰標識圖文檔的使用狀態(tài)，圖紙文檔是處于歸檔狀態(tài)，還是發(fā)布狀態(tài)，被誰進行借用了等都一清二楚，同時可通過權(quán)限或流程嚴格控制圖文檔狀態(tài)的改變。

培訓的功能模塊：

• 統(tǒng)一模板管理、版本管理、收發(fā)管理、變更管理、回收模塊、歸檔模塊。

流程管理

通過圖紙管理系統(tǒng)中的“工作流程模板管理”，自定義及維護企業(yè)各類業(yè)務流程模板，實現(xiàn)業(yè)務流程的標準化及模板化。工作流程監(jiān)控，自動推送各類業(yè)務流程，詳細監(jiān)控各圖紙文件在部門、車間的流轉(zhuǎn)狀態(tài)和流程執(zhí)行情況。支持業(yè)務表單電子審簽，以電子圖紙取代傳統(tǒng)紙張圖紙、單據(jù)流轉(zhuǎn)，重要事務審批，即使出差在外，也能完成各種流程的審批。支持圖紙的線上圈閱評審，在各種審批流程中，各級主管可以對圖紙進行圈紅批閱；圈閱內(nèi)容與圖紙版本關(guān)聯(lián)保存。

培訓的功能模塊：

• 圖文檔在線審批模塊、流程模板模塊、電子簽章模塊。

圖紙編碼管理

通過圖紙管理系統(tǒng)建立標準規(guī)范的編碼管理體系，實現(xiàn)各業(yè)務部門在線完成圖紙編碼設置和查詢。規(guī)范基礎電子圖紙編碼管理，建立完善的圖紙編碼規(guī)則。系統(tǒng)支持按照企業(yè)產(chǎn)品和零部件圖紙管理規(guī)范編制編碼。可以采用分類碼的形式對不同類別的產(chǎn)品和零部件進行編碼，建立符合企業(yè)規(guī)范的編碼體系。編碼規(guī)則由碼段和分類碼層級組合而成，碼段包括對象屬性、字符串、日期、流水碼等多種類型。

培訓的功能模塊：

• 統(tǒng)一編碼管理、統(tǒng)一模板管理、變更管理。

變更管理流程

通過圖紙管理系統(tǒng)對電子圖紙變更信息和變更過程進行管理，評估與其相關(guān)的文檔、物料等影響數(shù)據(jù)。導入或直接建立變更申請單，啟動變更管理流程，變更完成后，文件列表呈現(xiàn)的是最新版本圖紙，相關(guān)人員會通過流程得到變更通知單，更改單將自動與修改對象關(guān)聯(lián)。

培訓的功能模塊：

變更流程管理、用戶管理、權(quán)限管理、變更管理、收發(fā)管理、版本管理、數(shù)據(jù)備份等。