汽車、汽配企業隨著研發能力和客戶的不斷增加,基于原來傳統的人工研發管理模式已經無法滿足企業不斷發展的要求,面臨的主要問題有:產生的圖紙文件越來越多,管理難度越來越大;圖紙資料的更改容易發生版本混亂,圖紙文檔資料的查詢、借用、更改、發放越來越困難。開發流程管理滯后,公司缺乏項目管理要求的工具和方法。
沒有建立以產品結構為基礎的維護和傳遞產品信息的模式,圖紙、圖號、明細表等管理不規范,無法有效管理和傳遞產品信息,使得設計和制造脫節,出錯和返工不斷發生。
缺少對圖紙文件使用權限控制,存在圖紙文件被私自打印、拷貝、編輯等情況;異地分工廠之間技術資料的共享、傳遞十分不便。
產品零件類型越來越多,一物多碼或一碼多物的情況很多,缺少有效的管理手段,而工作人員不能快速準確判斷各圖紙間的關系,圖紙通用化程度不夠,存在大量相似圖紙。
同一圖紙被不同用戶進行修改,圖紙變更管理不規范,沒能準確傳達和及時執行變更任務,變更歷史和狀態變化過程緩慢,沒有相關的變更記錄或者記錄不全。
按照企業的圖紙規范在圖紙管理系統中設置好A0/A1/A2/A3/A4等尺寸的各種2D及3D圖紙模板,定好圖層/線性/標題欄/明細欄,用戶可以按照模板快速創建圖紙文檔,實現企業圖紙文檔格式標準化及統一管理。企業圖紙/文檔統一集中到EDM系統的服務器中,按照類Windows文件目錄管理企業各部門及各種類型的圖文檔資料,實現企業各部門及各種類型的圖文檔資料,此外借助權限管理、技術狀態來控制對數據的操作,使企業現有工作文件、新產生的文件都能集中地進行管理、并靈活設定管理的規則。
圖紙電子倉庫模塊、權限管理、編碼管理、模版管理等。
圖紙變更管理規范,按照問題在圖紙管理系統中提出變更申請,通過審批并通知各相關部門人員采取相應措施后執行變更。通過評估與其相關的產品圖紙文檔、物料等影響數據,導入或直接建立變更申請單,啟動變更管理流程。變更完成后,圖紙文件是最新版本的數據,相關人員會通過流程得到變更通知單,更改單將自動與修改對象關聯。實現圖紙與數據的變更一致性,全程記錄零部件的變更歷史和狀態變化過程。充分評估設計更改影響面,準確傳達和執行變更任務,確保變更操作的時效性,加快變更響應速度。
變更管理、流程管理、用戶管理、權限管理、收發管理、版本管理、數據備份等。
彩虹EDM圖紙管理系統內設置多層安全控制機制,細致、嚴密地保護企業重要產品圖紙文件安全。實現企業核心數據的“集中管理”“權限控制”“流程管控”“操作追蹤”等多重安全特性,圖紙文檔電子倉數據加壓加密,后臺數據拷出去無法打開,防止數據泄露。
流程管理、用戶管理、權限管理、變更管理、收發管理、版本管理、數據備份、系統維護等。