【大小版本管理】在修改未歸檔的圖紙文檔時產生的圖紙版本稱為小版本；對于歸檔受控文件進行更改時，產生的版本稱為大版本；新版本會自動替換舊版本，可隨時查看務歷史版本。如果修改過程發生錯誤，可手返回至已有的大小版本。

【快速升版變更】特殊情況時可對文件或文件夾進行快速升版，用戶直接對圖紙文檔進行升版，可進行快速發布，不需要走流程即可完成升版變更和發布的過程。快速升版變更無需復雜審批流程即可完成變更。該功能需要單獨分配權限給用戶，否則不能進行此操作。

【歷史版本管理】各歷史版本按版本號有序的排列，各歷史版本可瀏覽、可下載，還可重新復用。各版本可進行比較，以查看版本間具體差異。

【3D文件版本管理】支持工程設計3D文件的關系版本管理功能，并隨時查閱各版本，可以隨時回滾ASM與PRT的關系版本。

【文件夾的版本管理】支持文件夾的版本管理功能，可以隨時回滾至文件夾之前的版本。

【更改流程】若要對歸檔的對象進行修改，則要使用‘變更’命令。‘變更’命令將激活系統的變更管理機制，通過嚴密的變更流程，以保證圖紙更改后的準確性、有效性、唯一性。變更流程結束后，圖紙文檔將再次被歸檔。圖紙/文檔大版本更新。根據企業圖紙文檔更改ECR/ECO/ECN設置變更流程，在流程中完成數據更改及回收和通知，圖紙/文檔版本更新。

【快速更改】快速升版變更無需復雜的審批流程即可完成圖文檔變更，該功能需要單獨分配權限給指定用戶，否則不能進行此操作。

【更變記錄】可以通過系統快速查看圖紙文檔的變更記錄，是什么人、什么時、什么ip等被會被記錄下。

【圖紙變型設計】參照變型設計能很好解決圖紙變型的問題，可以圖紙整篇參照借用過來，需要改動的部件、零件進行修改即可，無需全部重新設計。

【圖紙借用】圖紙完成后，若該圖紙在別的項目也可以使用，則可以將圖紙借用到另外的項目中。以后更改該圖紙的時候，所有使用到該圖紙的項目，均自動應用新版本的圖紙，而不需要手工到各個項目中更新，如果借用件不需要更新，只需斷開借用關系即可。

【斷開借用】通過斷開借用的功能，可以將借用的圖紙獨立出來，即以后原圖修改，該借用處的圖紙不再跟著修改，而是單獨形成自己獨立的圖紙。

【圖紙跟蹤】圖紙被多個項目中借用后，通過圖紙跟蹤功能，可以知道圖紙都被借用在哪些項目中，并可以定位原件。

【細致的權限類型】細粒度的權限和授權管理，控制圖紙文檔的可見瀏覽、修改、新增、刪除、發布、重發布、歸檔、變更、導出、打印、版本及授權等權限。

【授權管理】只有擁有授權的人員才能進行權限的設置，可統一授權也或單獨授權。

【權限分配流程】權限采用層層分配策略，由系統管理員將頂級項目（文件夾）分配給總負責人，再由總負責人將具體項目的權限分配給項目負責人，而項目負責人可繼續分配其所在項目的子項目的權限給其他成員。

【權限的分配策略】

1、權限可分配至部門、小組；

2、權限可單獨分配給個人；

3、可分配權限至文件夾；

4、可分配權限至單獨的文件；

5、可繼承成來自父目錄的權限。拷貝和剪切時，您可以選擇是否同時拷貝權限。

【權限的時效控制】分配權限時，可指定有效期，過了有限期，則權限自動失效。

【圖文檔的發布管理】

1、負責人可以通過系統收發功能，把圖紙文檔資料在線發布給生產、采購、業務人員，實現圖紙資料無紙化下發。發布的圖紙文檔可進行權限管控，如：下發后的圖紙文件不能再進行屬性編輯、數據修改以及刪除操作。發布后的圖紙文檔會呈現綠色圖標，方便確認文件是否發布。

2、資料發布、簽收都有記錄，可追溯，可以根據發布記錄進行資料回收。

【圖文檔的回收管理】負責人可以在線回收已發布出去的圖紙文檔。文件發布給各個相關用戶后若要對于這些發布的文檔進行修改的話，需要先將其“回收”，“回收”時創建回收記錄，文件回收之后為歸檔狀態，需要走變更流程才能完成編輯修改。

【圖文檔再次發布】當用戶需要把已經發布的文檔重新更改發布其他人員時。可以對文檔進行“再次發布”操作，“再次發布”的操作方法：右鍵菜單【生命周期】>【再次發布】。

【導出生成PDF】在系統導出圖紙/文檔資料時可以生成PDF格式文件和添加水印保障原件的安全。

【可視化瀏覽】內嵌瀏覽器，可瀏覽200多種格式文件，支持 2D/3D設計軟件（中望、浩辰、Caxa 、AutoCAD 、Pro / E 、UG 、Solidworks 、Inventor 、Catia等）、各種EDA及OFFICE軟件集成。在“文檔管理”模塊“屬性區”中，有“瀏覽”選項標簽，通過激活該選項，可以對“工作區”中的所有文檔進行快速瀏覽。

用戶還可以點擊【圈閱列表】，查看該文檔的圈閱評審歷史，獲得文檔的設計修改歷史信息。

【快速查找】提供多種文件查找方式，可以迅速找到需要的圖紙文檔。可按文件的名稱、編碼、狀態、創建人、修改時間等基本選項快速查找。

【高級查找】可通過自定義數據庫屬性查找值，通過右鍵菜單【添加條件】添加用戶需要搜索的文檔屬性項，準確查找到自己需要的圖紙。

【全文檢索】支持部分格式的全文檢索（word、excel、ppt、dwg、caxa）。點擊搜索區下方的“收藏當前搜索”鏈接，可以保存當前的搜索條件和搜索結果。

【批量打印】
可根據文件夾和BOM表批量打印圖紙/文檔

【打印記錄】
記錄和查看圖紙/文檔何時何人打印記錄，方便追溯

【辦公軟件集成】
可集成多種文檔格式，支持直接在線創建和編輯辦公軟件（如：word，excel，ppt、AutoCAD的dwg文件等）。

可在系統內直接調用本地軟件，輕松進行在線編輯和排版，無需改變日常編輯習慣。支持文檔修訂追蹤，完整記錄文檔編輯過程基于內容添加注釋，即時通訊與他人討論并及時傳遞修改意見。

【用戶組織架構】創建并維護企業用戶組織架構。

【角色及崗位】可以設置多種角色和崗位，并維護角色及崗位的用戶群。

【模塊授權】可以根據角色或用戶進行模塊權限設置。

【在線用戶查詢】可以實時查看在線用戶，可以設置登錄閑置時間自動退出，讓已經登陸的閑置用戶強制下線。

【批量導入用戶】可批量導入用戶賬號，自動形成組織結構。

【電子倉管理】可以設置一個或多個電子倉，并根據用戶指定電子倉，實現更近的數據存儲，更好地利用網絡帶寬。

【參數配置】系統內各類參數（開關）設置，實現系統的靈活配置。

【數據加密】圖紙文檔電子倉數據加壓加密，后臺數據拷出去無法打開，防止數據泄露。

【日志管理】可根據時間查者系統操作日志，可單獨查看具體用戶的操作日志，可以查閱具體圖紙、文檔所涉及的操作日志。

【系統升級】服務端一鍵升級，客戶端自動更新版本。

【本地或遠程數據容災備份】
1、支持自定義備份策略，支持每天/每周/每月/指定日期自動備份
2 、支持完整備份，支持差異增量備份
3 、可通過internet進行遠程備份
4 、支持根據備份數據恢復及還原

【圖文檔集中管理】企業圖紙/文檔統一集中到EDM系統的服務器中，按照類Windows文件目錄管理企業各部門及各種類型的圖文檔資料，實現企業各部門及各種類型的圖文檔資料，實現企業圖文檔資料的集中管理，沉淀企業知識庫。

【圖文檔工作區】企業根據業務特點給各個部門設置圖紙文檔工作區，設計人員在工作區進行數據檢入/檢出操作及協同設計，檢入以后圖紙文檔自動保存至系統，所有還在設計狀態的圖紙保存在工作區。

【圖文檔歸檔區】圖紙文檔經過審批以后自動歸檔到歸檔區，歸檔區的資料為受控狀態，由文控人員管理，不能隨意導出、修改，需要權限或走更改流程。

【圖文檔發布區】任何部門或人員接受公司發布資料的區域，發布回收以后資料不可見。

【圖文檔廢止區】廢止狀態的資料存放區域，只供查看追溯，不能復制借用。

【回收站】定義回收站的操作權限，有權限的人員才能訪問回收站恢復文件。

【柔性編碼規則】根據企業的圖紙/文檔類型設置各種編碼器，并進行維護實現柔性編碼，碼段類型包含“固定字符”“枚舉”“流水號”“日期”等20幾種可以定義各種的編碼屬性。

【智能編碼規則】企業在編碼之前，通過預先定義符合企業產品特點的編碼規則生成編碼器，然后設置編碼關聯編碼器，可以自動或手動生成編碼，規范且唯一，確保企業編碼體系的執行。系統支持企業自定義任何規則的編碼器。可以設置編碼字段的約束關系，實現更智能的編碼規則。

【新編碼申請審批流程】可實現新編碼采用流程申請的方式獲取得到。

系統內置通訊功能，可以進行即時通訊和事務處理。滿足工作場景中的通訊、圖片文件的分享、溝通和協作需求，讓企業內部的溝通交流更加高效。

【企業即時通訊】

1、能夠保障企業溝通的信息安全

2、配置預防員工上班娛樂

3、企業即時通訊的組織架構有助于內部溝通連接

4、企業即時通訊幫助加強企業管理者的主權控制

5、企業即時通訊可消除企業的“信息孤島”

【郵箱通訊】

在企業中，部門之間的溝通和交流顯得十分地重要。彩虹EDM系統整合了郵箱、通信功能。郵箱和系統的核心管理數據整合在一起，既方便了用戶間的交流，同時也保證了相關數據的安全性。在系統中，每個用戶擁有屬于自己的一套郵箱功能。

“任務管理模塊”連同辦公APP“Teamwork”會把系統消息同步傳達給每一位相關的用戶。在模塊工具條中，點擊【工作臺】>【任務管理】，打開“任務管理”模塊，如右圖：

【任務管理功能】
實現企業內部管理辦公，任務流程跟蹤，經驗知識積累，效能績效評估，快速提升執行力。管理者對日常任務的管理與分配，實現企事業單位的內部協同辦公，任務過程追蹤和經驗知識積累。

實現任務過程追蹤，便于領導者響應管理需求，實現高級人才復用和領導方式改變；便于實現工作協同，建立扁平企業管理架構；便于實現崗位置換，提高員工素質；便于實現資源共享同，經驗共享和知識積累，構建學習型組織。

系統還可以集成多種第三方瀏覽控件，分別瀏覽各類文檔、圖紙。

通過安裝CAD/EDA/ERP接口，彩虹EDM能夠與CAD/EDA/ERP軟件通訊，實現與第三方軟件的良好集成。可以讀取CAD/EDA圖紙信息創建裝配關系和ERP數據，實現信息互通，系統提供在線菜單，在編輯文件的時候可以直接保存到 EDM系統中。

【集成特點】

1、組織架構同步→ 配置化組織同步
2、業務數據集成→實時業務數據獲取
3、門戶集成→單點登錄/身份認證
4、流程集成→配置化流程集成
5、應用接入→消息/待辦
6、功能插件→嵌入式即裝即用

企業內容管理軟件基于移動端的應用APP，為用戶提供一體化移動工作入口。消息通知、協同工作、流程審批、公共信息等集于一體，支持智能手機、平板電腦等多種終端使用。

【APP移動辦公】

搭建企業內外部即時交流溝通平臺，支持單聊、群聊，支持文字、語音、貼圖表情、圖片、視頻、文件等各種消息類型。集成了更安全的內部郵件系統，支持超大附件，支持對外郵件管理，企業工作流程的移動審批平臺，極大地提高流程的處理效率，隨時隨地移動審批，實時查看流程執行情況，追溯審批過程。新聞公告、報告、任務管理、工作圈、文檔管理，移動端的企業資料管理平臺，與管理系統互聯互通。