隨著企業的信息化程度的提升,企業圖紙文檔管理越來越受到企業的重視,但是企業在著手對圖紙文檔管理的時候,會發現海量圖紙文檔存儲管理困難是不太容易的;另外在需要查找某份文件時,總是要花費很長的一段時間,查找效率低下,特別是圖紙文檔有多個版本的時候經常分不清;還有就是圖紙文檔相關的保護措施,安全缺乏保障;一些圖紙文檔只保存在某個或部分的職工手中,其他人都不知道這些圖紙文檔的存在,無法有效協作共享。
導入圖紙管理
圖紙文檔是是企業產出的知識財富。在大多數企業中,圖紙文檔基本上實現了電子化,以不同的文件格式存在,如常用doc格式、xls格式、ppt格式、dwg格式、pdf格式,txt格式等;而這些圖紙文檔可能涉及到,可能是企劃書、工作報表、項目合同、產品手冊、客戶資料、設計圖紙、銷售文案等。這些圖紙文檔中,有已經歸檔,有剛創建的,有正在編輯審核的,無論哪種都是要有效管理的,才能讓工作效率更高效。
辦公自動化在一些工業發達的國家是一種最常見的計算機應用,它已經廣泛滲透到社會生活的各個方面。文檔管理,即資料信息數據的編輯歸檔和提供,這是目前辦公自動化系統中應用最多、最普遍的,也是辦公自動化系統的核新和基礎。
彩虹圖紙管理軟件,為中小型企業打造的圖紙文檔管理軟件,幫助企業解決圖紙文檔管理上遇到的難題,實現企業的無紙化管理,有效提高辦公效率。