現在的企業對技術圖紙文檔管理越來越重視，圖紙文檔在公司在企業的運營中扮占有不可或缺的位置，但企業的研發設計人員的流動，增加了重要圖紙文檔外泄的可能，圖紙文檔作為企業的運營資產，如果泄露將會對企業的持續運營造成阻力，您的企業是否存在以下的幾種情況：

1. 圖紙文檔沒有設置操作權限，只要知道文件的的存放位置，人人可編輯、復制、打印、外發等。

2. 企業的項目圖紙被設計人員私有化，原件與備份都存儲在某設計人員的存儲工具中，達不到企業圖紙資料的有效共享。

3. 企業的重要圖紙，一些不相關的人員PC端也有備份。

4. 重要的圖紙被有意無意的外泄到競爭對手那。

5. 員工離職時圖紙文檔能被帶走，有些公司在員工離職后可能會對該員工所用的電腦進行格式化，被遺忘的圖紙可能會被刪除。

針對這些問題，彩虹EDM圖紙文檔管理軟件提供了各類文件防止泄密、修改、新增、刪除、發布/重發布、歸檔、變更、導出、打印、版本及授權等權限，解決了企業圖紙設計的安全管理以及外帶安全控制等問題。彩虹圖紙管理軟件，有全面的解決方案解決這些管理問題：

1.對圖紙的操作權限進行管控，控制重要圖文檔的刪除，修改，復制，剪切，重命名等操作。

2. 系統保護，系統管控的文件資料，脫離后系統用戶無法獲取得到企業圖紙和文檔。

3. 版本管理功能、權限管理功能和回收站功能給圖紙文檔三重防護，保障核心數據不會因為操作不當，或者惡意的行為而被損壞刪除而丟失。

4. 系統擁有七層數據安全體系，對數據存儲和傳輸過程進行加密。

5. 權限的嚴格管控實現圖紙文檔在企業內部的安全流轉，員工之間各司其職。

6. 使用定位功能解決圖文檔外帶、上傳、下載安全隱患。

7.完善的權限申請體系。

圖文檔權限管理

彩虹EDM圖紙文檔管理軟件是以圖紙本身為中心，以圖檔管理為核心，構建企業信息的安全使用環境，使圖檔能在企業內部正常使，在沒有授權的情況下，沒權利打開進行修改、復制、刪除的，沒有設置權限都是無法打開的。