企業生產、運營、發展過程中會產生大量的圖紙、文檔，是企業辦公的重要文件。

傳統的圖紙文檔管理方式以下問題的考驗：

1、企業還在通過U盤存儲、QQ/微信傳輸、郵件發放、網盤共享文件夾的方式管理文件，傳輸效率慢?

2、企業發展速度快，規模不斷壯大，客戶多、項目多，所需用到的二維圖紙、三維圖紙、Word、PPT、Excel等文件類型也越來越多?

3、電子郵件和網盤共享方式缺乏安全性，其他的人員可以隨意修改、外發文檔，工作中重要文件不小心刪除、誤篡改?

4、職員更替后發現重要文件的流失、項目資料找不到等問題?

5、圖紙沒有明確的編號、分不清圖紙版本間的關系，搞不清圖紙文件存放在哪里，在何人手中、企業無紙化程度低？

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企業圖紙管理

企業需要存儲安全、高效協同、查找便捷的文件使用環境，降低企業運營成本，嚴格把控任務流程，提高企業辦公效率。彩虹EDM圖紙文檔管理系統通過圖文檔管理、協同辦公、審批管理、無紙化、數據安全管理等功能解決企業圖紙管理混亂的問題。

強大工作流程管理模塊。企業可以設定內部各種業務流程的規范和流程模板，在工作流程進行的同時，可以通過流程監控隨時把控流程進度，以達到了提高工作效率，降低業務流程成本的目的，提升企業的行業競爭力。

彩虹EDM圖紙文檔管理系統的工作方式是：圍繞企業圖紙文檔的全生命周期管理展開工作，即從圖紙文檔的規劃開始到修改、審核、發布、歸檔重用、變更、廢止的整個過程的全程管控。

彩虹EDM采用領先的信息化管理方法，專業的技術團隊幫助廣大中小型企業提供圖紙管理管理的解決方案。在實施方法上，彩虹EDM配套有完善的實施方案和培訓課程，解決了中小企業在文檔資料管理方面遇到的問題。