廣州新龍浩工業設備有限公司是專業從事技術密集型工業設備的研發、制造及銷售的現代化企業。主導產品有氦檢漏設備、液體真空加注設備、自動焊接設備等，廣泛應用于制冷、汽車等行業。

廣州新龍浩工業設備有限公司產品型號眾多、圖紙文檔類型眾多，而很大一部是分散在員工各個電腦上，需要調用圖紙文檔時，中間環節耗費太多的時間。
      核心人員離職后，圖紙資料找是著，可能被外露出去，生產資料安全得不到保障。員工隨意打印公司重要文件,無任何技術管理手段，給數據安全帶來重大的安全隱患。
      傳統紙質圖紙文檔文件的創建、修改，審核與分發，在是在線下完成，而且參與人員多，有時還要跨部門操作，文件流轉周期長，辦公效率低。
      廣州新龍浩工業設備有限公司需要一個統一的圖紙文檔資料管理平臺，進行安全統一管理。實現流程自動化管理，標準化編碼管理，資料的版本管理，實現企業資料的電子化管理。

1、搭建圖紙文檔集中存儲的平臺：公司領導及員工可以實現跨地區地查詢重要信息文件，實現資源共享，提高工作效率。
2、自動生成編碼：讓集中管理的生產資料批號按需要排列序號，減少了手動輸入整理的時間，使大量資料管理起來更加便捷。
3、可以很方便的查看文檔的新版本以及生產計劃有過哪些改動，保持文檔版本的一致，避免使用錯誤的版本造成損失
4、在系統根據廣州新龍浩工業設備有限公司的體系架構設置細致的操作權限，讓相應的人員匹配相應的權限，讓合適的資料給合適的人使用，在規范了圖紙文檔資源系統的使用之外，也確保了數據的安全性

在廣州新龍浩工業設備有限公司負責人與二零二五科技的工作人員的共同協作下，公司實施彩虹圖紙管理系統建立起了企業的圖紙文檔資料管理平臺，進行安全統一管理。實現流程自動化管理，標準化編碼管理，資料的版本管理，實現企業資料的電子化管理。