廣州競標汽車零部件制造有限公司創建于2004年，專業致力于汽車燃油泵研發、生產銷售服務為一體的高新技術產業；旗下設有技術研發中心、質量控制中心與實驗室、精密模具中心、無塵裝配車間，自主研發隊伍，同時依靠先進的泵芯核心技術，目前已成功為一汽轎車、比亞迪等國內知名汽車廠家進行0E配套的優秀供應商；

公司的產生的文檔資料越來越多，管理難度越來越大；資料的更改容易發生版本混亂，資料的查詢、借用、更改、發放越來越困難。

公司設計類的圖紙文檔文件的電子文檔；沒有建立清晰的結構，也沒有統一的編碼規范，如：圖紙、圖號、明細表和圖紙技術狀態的管理不規范，不能得到有效的傳遞信息，使得設計和制造脫節，出錯和返工時常發生，造成嚴重的資源浪費。

圖紙進度情況不能實時掌控，特別是多人參與時，經常出現一些流程漏掉情況，圖紙的輸出質量難以提升。此外從圖紙的設計到更改審批，都以書面形式流轉，管理難度大，浪費嚴重。

電子技術圖紙文檔管理上，企業傳統地以紙張方式管理產品圖紙，但是電子技術文檔經常在使用中會有修改和變動，這就導致經常出現電子文檔和紙質文檔的不一致；另外由于產品的換代升級，以及訂單迅速增加，設計圖紙文檔資料的重復利用頻繁，各種資料的變更修改相應增多，需要保證成套圖紙文檔資料輸出的版本一致、內容完整。

圖紙文檔在使用的過程中缺少檢索手段。隨著公司的發展， 產品件類型越來越多，一物多碼或一碼多物的情況很多，而技術人員無法準確判斷物料是否存在。

1、搭建公司的圖紙文檔數據資料統一管理平臺，可以對生產資料進行安全統一管理。實現流程自動化管理，保留歷史操作，實現消息網絡全方位覆蓋。

2、自動推送圖紙審批流程，詳細監控各種狀態流程，如當前流程、未到達流程、待啟動流程，未完成流程、已完成流程等，可以查看流程的每個過程執行情況。幫助企業提高流程效率（領導管人，流程管事），可以設置郵件提醒跟催。

3、電子技術圖紙文檔版本管理，保存電子技圖紙文檔經常在使用中的修改和變動，新舊版本都可使用，最終版本默認為當前版本，保證打印版本為最新版本；

4、快速查找，提供類baidu的查找方式，通過模糊查詢，可以迅速找到需要的圖紙文檔。按【名稱】、【編碼】、【狀態】、【創建人】、【修改時間】等基本選項快速查找。

5、即時通訊， 系統支持即時消息、郵件、短信的發送，根據需要會以不同形式將信息通知到各部門及人員，避免了因消息傳播不到位而造成的工作疏漏，為企業減少了不必要的損失。

在廣州競標汽車零部件制造有限公司負責人與二零二五科技的工作人員的共同協作下，彩虹圖紙管理系統實施完成，公司搭建了圖紙文檔數據資料統一管理平臺，可以對生產資料進行安全統一管理。實現流程自動化管理，保留歷史操作，實現消息網絡全方位覆蓋。