樹狀層級下的圖紙權限精細化管控方案

彩虹EDM系統允許企業依據自身的組織架構、項目分類及業務流程，構建清晰且靈活的樹狀層級結構。企業可以按照部門、項目階段、產品系列等維度，創建多級文件夾，對圖紙進行有序分類存儲。

以一家大型制造業企業為例，具體層級搭建可參考：

一級文件夾：“年度重點項目”（統攬全年核心項目）；

二級文件夾：按項目名稱劃分，如 “項目 A”“項目 B”；

三級文件夾：按設計階段細分，如 “概念設計”“詳細設計”“工藝設計”；

文件存儲：在對應三級文件夾內存放圖紙，確保管理體系層次分明，便于快速定位所需圖紙。

二、精細化權限分配

1. 基于角色的權限設定

系統支持根據用戶角色差異，配置差異化訪問權限，匹配不同崗位工作需求：

設計師：擁有創建、編輯、刪除圖紙，及發起審核流程的權限；

審核員：具備圖紙審核、批注，及決定審核是否通過的權限；

項目經理：可全面查看項目圖紙、協調修改，并有審批權限；

生產人員：僅能查看零件圖、裝配圖等生產相關圖紙，且僅開放查看、打印權限（用于指導生產）；

采購人員：僅可訪問零部件規格、材質等采購相關圖紙內容，且僅能下載 PDF 格式（防止設計細節泄露）。

2. 基于部門的權限分配

不同部門對圖紙的需求和使用場景不同，權限需針對性設置：

研發部門：作為圖紙核心創作、修改部門，擁有本部門項目圖紙的全方位操作權限；

市場部門：僅需查看產品外觀圖紙（用于推廣），因此僅開放特定文件夾的外觀圖紙查看權限，無編輯、下載權限。

通過部門權限劃分，可有效避免因權限混亂導致的信息泄露風險。

3. 基于項目的權限定制

針對跨部門協作項目，支持單獨定制權限，保障協作效率與數據安全：

項目啟動時，負責人可根據成員職責分配權限；

例：新產品研發項目中，設計、工藝、測試、質控部門成員，僅能操作與本部門工作相關的圖紙；

核心保護：僅項目核心團隊可編輯關鍵圖紙，其他成員僅開放查看權限。

三、權限的繼承與覆蓋

1. 權限繼承機制

在樹狀層級中，權限默認自動繼承，簡化管理流程：

規則：子文件夾和文件，自動繼承父文件夾的權限設置；

示例：“年度重點項目 - 項目 A - 詳細設計” 文件夾，若設定 “設計師可編輯、其他部門僅查看”，則該文件夾下新創建的圖紙，將自動遵循此權限規則；

優勢：適用于大規模圖紙管理，大幅提升權限設置效率。

2. 權限覆蓋功能

當有特殊需求時，可對特定文件夾或文件單獨設置權限，覆蓋繼承規則：

場景：某項目需臨時向外部合作伙伴開放關鍵技術圖紙查看權限；

操作：項目負責人可為合作伙伴賬號單獨設置 “只讀權限”，并限定有效期（如一周）；

效果：滿足協作需求的同時，到期后權限自動失效，最大程度保障數據安全。

四、動態權限管理

1. 權限的時效性設置

支持為權限設置有效期限，避免臨時權限長期濫用：

適用場景：項目特定階段需外部人員參與（如產品試制階段邀請專家指導）；

操作：為專家開通圖紙查看權限，并將有效期設為試制周期；

優勢：試制結束后，系統自動取消權限，規避遺忘收回權限帶來的安全隱患。

2. 權限的動態調整

隨著項目推進和業務需求變化，可快速調整權限，匹配實際工作場景：

例：設計階段，某設計師僅負責部分零部件設計，僅開放相關圖紙編輯權限；

產品優化階段，該設計師參與整體優化，需操作更多圖紙，此時項目經理可在系統中快速升級其權限；

核心目標：確保權限始終與用戶實際職責匹配，不影響工作效率，也不造成權限冗余。

五、操作日志與審計

1. 詳細的操作日志記錄

系統會全程記錄圖紙管理中的每一項操作，日志內容包含：

基礎信息：用戶賬號、操作時間、操作對象（具體圖紙 / 文件夾）；

關鍵信息：操作類型（查看、編輯、下載、打印、權限變更等）、操作結果；

示例：設計師修改圖紙并保存后，日志會記錄其賬號、修改時間、圖紙名稱及版本號，還有修改內容摘要。

這些日志為后續審計工作提供全面數據支撐。

2. 便捷的審計功能

管理人員可通過審計功能，快速追溯圖紙操作記錄，排查問題、防范風險：

篩選條件：支持按時間范圍、用戶賬號、操作類型等篩選日志；

應用場景：若某圖紙出現數據異常，審計人員可查詢該圖紙自創建以來的所有操作記錄，精準定位 “誰在何時做了何種操作導致異常”；

價值：既能及時糾正錯誤操作，又能威懾潛在安全風險，促使用戶規范操作，保障圖紙數據的完整性和安全性。