長久以來，公司圖紙管理一直備受困上至廠辦、銷售，下至生產的每個環節。

先坦白一下，我們自身圖紙管理的問題存在，領導三令五申要管好圖紙，受控圖紙不要亂發，需要專人專管，但是真正的管理沒有做到位。

再就是，圖紙到各個部門，比方說到銷售或者售后，可能會出現外泄問題。如何根治呢？或者是圖紙留到了生產，生產排計劃忘記了，發生圖紙下了一個月，客戶催貨，卻沒有排產，然后反誣沒有下圖紙。這個問題也是下發圖紙時簽字為證的事，可到關鍵時刻，沒有對證。這樣情況有沒有什么好的辦法管理？

在這里推薦一個比較簡便的圖紙管理的軟件給大家――彩虹EDM圖紙文檔管理軟件，這個圖紙管理軟件與每個部門的文控都會做好圖紙的接收，下發，保管，替換等工作，圖紙管理是一項細致繁雜的工作，需要文控做到細心，整齊才能管理好。圖紙接收，下發，轉移必須要有簽字，而且這個簽字記錄要保存幾年，不是隨便記下，過后就扔了。

圖紙外泄是無法根治的問題。畢竟現在都有手機，隨手拍一張也不是什么大問題。但是如果使用了圖紙管理軟件來管理，可以在一定程度上限制外泄圖紙帶來的負面影響。比如對銷售和售后提供拉伸變形后的簡圖，隱藏掉部分無關的尺寸，圖號和名稱采用對外專用的編制方法。比如在排產和采購過程中，將整租的圖紙打散，將其中的一部分交給不同的生產班組或外協廠家等等。

最后，簡單介紹一下企業需要購買EDM圖紙管理軟件應考慮的幾點：

先確定哪款圖紙管理軟件適合企業所用，對一些不符合本企業需求的軟件進行篩選剔除，對于需求不大，譬如僅僅只需要管理圖紙功能的，就沒必要去考慮綜合型、一體化的產品；當然如果預算充足并對未來信息化規劃考慮較為長遠，那么大而全或者高精尖的品牌那必然在考慮之列，彩虹EDM或者三品軟件等等。

看所選的圖紙管理軟件所適應的行業，通用型的軟件一般需要根據企業業務流程的特殊需求做二次開發配置，即針對企業的信息化需求做解決方案。企業在經營的同時，業務流程也會隨之改變，對軟件系統的需求會越來越大，這就很考驗圖紙管理軟件的靈活性。

看所選的圖紙管理軟件的實施商的資質

其一，三分軟件七分實施，軟件在一定程度上可以影響到企業的業務流程，但好的實施卻是保證企業信息化踏上軌道的標準。

其二，考察實施商是否有優質的售后維護團隊，有優質的售后服務，才能保證企業后續利用圖紙管理軟件進行業務處理不被突發問題所困擾而造成業務停滯。