彩虹EDM圖紙文檔管理系統目標

（1）提高圖文檔的有效管理

（2）提高工作效率

（3）確保設計數據安全性

（4）提供集中的、模塊化的管理

產品結構管理

（1）歸檔管理

以產品結構樹（工程）的方式快速地建立整個企業需要管理的產品的圖文檔結構庫、技術資料庫、圖庫等多種庫，對上述的各種庫可以進行自行擴充和維護，在工作中能方便地對圖庫的圖文檔進行增加、刪除、更改，并對圖庫定期備份，使圖文檔資料的保存更為安全可靠。

（2）文檔管理

彩虹 EDM 除了對 PCAD、CAD、AUTOCAD 等其它 CAD 圖文檔進行管理外，也可以對各類電子文件進行分類管理。比如 WORD、EXCEL 生成的文件。

（3）圖文檔檢索

提供包括快速查詢、模糊查詢和組合查詢在內的多種檢索方式，如通過圖文檔屬性進行檢索、通過歸檔產品信息（各種機規信息）進行檢索。

（4）權限管理

利用網絡及數據庫提供的權限管理模式，一方面將用戶分為系統管理員、設計人員等幾個層次，實現用戶的分級管理，不同的用戶對不同的圖文檔擁有不同的操作權限，同時，在使用過程中，可動態修改各種權限。

（5）日志管理（歷史記錄）

系統對各個操作者的登錄系統，下載文件及各種關鍵的重要操作都將自動記錄在案，用戶可通過對查閱圖文檔及修改圖文檔的日志記錄，對圖文檔資料進行有效的管理，做到有據可查，保障圖文檔的安全。

（6）版本管理（版本控制）

如需對已經歸檔的圖文檔資料進行更改，原始圖文檔資料又須保存，系統的版本管理功能可將更改后的圖文檔與原始圖文檔同時保存，并自動排列版次。

（7）操作管理

圖文檔管理系統對圖文檔資料的信息提供了多種方便的輸入方式，包括手工錄入、直接讀入文本文件、從 PCAD 所繪圖文檔中的名細表及標題欄自動讀取相關信息等；提供產品零件部件與通用件的相互借用；提供多種文件格式的快速瀏覽。

（8）工作流程

EDM工作流程可定制成固定流程和可配置流程，可配置流程隨時可以進行流程調整。