豐日電氣作為一家集鉛蓄電池、鈉電池、鋰電池、直流電源、電氣成套設(shè)備、風(fēng)光儲能及廢舊電池再生利用為一體 的民營企業(yè)集團(tuán)，豐日以創(chuàng)新為驅(qū)動、以質(zhì)量為核心，持續(xù)推動行業(yè)技術(shù)創(chuàng)新，被授予國家博士后科研工作站、國家級專精特新“小巨人”企業(yè)、國家高新技術(shù)企業(yè)、國家知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢企業(yè)。 依托的產(chǎn)品和服 務(wù)，問鼎湖南省制造業(yè)單項(xiàng)冠軍。深入貫徹綠色發(fā)展理念，堅(jiān)定推進(jìn)綠色低碳事業(yè)，踐行綠色運(yùn)營模式。 攜手各方，共創(chuàng)綠色未來。

收發(fā)管理：缺乏系統(tǒng)性的流程，導(dǎo)致圖紙傳遞不及時(shí)、易丟失，影響項(xiàng)目進(jìn)度。圖紙?jiān)诓块T間流轉(zhuǎn)時(shí)，常因人工交接疏忽，無法按時(shí)送達(dá)關(guān)鍵崗位，延誤項(xiàng)目推進(jìn)。

權(quán)限管控：權(quán)限設(shè)置模糊，存在無關(guān)人員隨意獲取敏感圖紙的風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)重威脅企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)安全。不同部門、不同職級人員對圖紙的訪問需求不同，但現(xiàn)有管理方式難以精準(zhǔn)區(qū)分，機(jī)密圖紙可能泄露。

流程簽審：手工簽審流程繁瑣，耗費(fèi)大量時(shí)間與人力，且容易出現(xiàn)簽審遺漏或順序錯(cuò)亂的情況。一張圖紙簽審，需在多個(gè)部門間來回傳遞，一旦環(huán)節(jié)增多，極易出錯(cuò)。

版本管理：混亂，不同部門使用的圖紙版本不一致，造成生產(chǎn)、研發(fā)等環(huán)節(jié)的混亂，增加成本與錯(cuò)誤率。研發(fā)部門更新圖紙后，生產(chǎn)部門未能及時(shí)獲取新版，按舊版生產(chǎn)，導(dǎo)致產(chǎn)品不符設(shè)計(jì)要求。

變更管理：不到位，變更信息無法及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)給相關(guān)人員，導(dǎo)致部分工作依據(jù)舊版圖紙開展，造成資源浪費(fèi)。圖紙變更后，相關(guān)調(diào)整未能同步至所有涉及崗位，重復(fù)勞動頻發(fā)。

編碼管理：缺乏規(guī)范，圖紙編碼不統(tǒng)一、不唯一，檢索困難，降低工作效率。查找特定圖紙時(shí)，因編碼混亂，耗費(fèi)大量時(shí)間在海量圖紙中篩選。

標(biāo)準(zhǔn)圖庫管理：松散，沒有形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)圖庫，不利于圖紙的復(fù)用與標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)師每次設(shè)計(jì)，都需從頭開始，無法借鑒過往標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)效率低下。

高效收發(fā)管理：彩虹 EDM 系統(tǒng)構(gòu)建自動化圖紙收發(fā)流程，通過系統(tǒng)預(yù)設(shè)路徑，圖紙能快速、精準(zhǔn)地傳遞至目標(biāo)人員。同時(shí)，系統(tǒng)提供實(shí)時(shí)跟蹤功能，可清晰查看圖紙流轉(zhuǎn)軌跡，實(shí)現(xiàn)全程可追溯，確保圖紙及時(shí)送達(dá)，提升項(xiàng)目推進(jìn)效率。

精細(xì)權(quán)限管控：該系統(tǒng)具備靈活且細(xì)致的權(quán)限設(shè)置體系，可依據(jù)員工崗位、職責(zé)及項(xiàng)目需求，為每位員工精準(zhǔn)分配圖紙?jiān)L問權(quán)限。從只讀、編輯到完全禁止訪問等多種權(quán)限級別，有效杜絕機(jī)密圖紙泄露風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)安全。

智能簽審流程：實(shí)現(xiàn)簽審流程線上化、自動化，簽審節(jié)點(diǎn)嚴(yán)格按照預(yù)設(shè)順序依次推進(jìn)。系統(tǒng)自動提醒相關(guān)人員進(jìn)行簽審，避免遺漏與順序錯(cuò)誤，大幅縮短簽審周期，提高工作效率。

精準(zhǔn)版本管理：系統(tǒng)自動記錄圖紙版本變更歷史，每次修改均生成唯一的新版本，并實(shí)時(shí)更新至全公司各部門。確保各部門始終使用最新、統(tǒng)一的圖紙版本，避免因版本差異導(dǎo)致的生產(chǎn)錯(cuò)誤與溝通成本。

及時(shí)變更管理：一旦圖紙發(fā)生變更，彩虹 EDM 系統(tǒng)立即向所有相關(guān)人員推送詳細(xì)的變更通知，包括變更內(nèi)容、原因及影響范圍等關(guān)鍵信息。同時(shí)，系統(tǒng)可跟蹤變更執(zhí)行情況，確保變更得到有效落實(shí)，減少因變更管理不善帶來的資源浪費(fèi)與生產(chǎn)延誤。

規(guī)范編碼管理：遵循行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)內(nèi)部規(guī)則，為每張圖紙賦予唯一、規(guī)范的編碼。通過強(qiáng)大的檢索功能，用戶只需輸入關(guān)鍵詞或編碼，即可快速定位所需圖紙，大幅提升圖紙查找效率。

完善標(biāo)準(zhǔn)圖庫管理：助力企業(yè)建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)圖庫，設(shè)計(jì)師可在設(shè)計(jì)過程中便捷調(diào)用標(biāo)準(zhǔn)圖塊，減少重復(fù)設(shè)計(jì)工作，提高設(shè)計(jì)效率與標(biāo)準(zhǔn)化程度，促進(jìn)企業(yè)設(shè)計(jì)水平的整體提升。

通過引入彩虹 EDM 圖紙管理系統(tǒng)，湖南豐日電源電氣股份有限公司擺脫了當(dāng)前圖紙管理的困境，實(shí)現(xiàn)圖紙管理的數(shù)字化、規(guī)范化、高效化，為企業(yè)在激烈的市場競爭中注入強(qiáng)勁動力，助力企業(yè)邁向新的發(fā)展高度。