vivo是一家以極致產品驅動，以智能終端和智慧服務為核心的科技公司。vivo以獨特的創造力，融合科技與時尚，為消費者提供更加便捷的個人移動數字化生活。

vivo充分利用本地的人才資源，布局了全球化研發網絡，覆蓋深圳、東莞、南京、北京、杭州、上海、臺北、日本東京以及美國圣地亞哥9個城市，范圍包括5G通信、人工智能、工業設計、影像技術等眾多個人消費電子產品和服務的前沿領域。

得益于分布在中國、印度、印度尼西亞以及孟加拉國的5個全球智能制造中心（含品牌授權制造中心），截至目前，vivo年生產能力近2億臺，向全球 30+個國家和地區的3.5億+用戶提供優質產品和服務。

秉承“本分、創新、消費者導向”等企業核心價值觀，vivo在整個價值鏈中遵循并貫徹可持續發展策略，致力于成為一家更健康、更長久的世界一流企業。

客戶官網：https://www.vivo.com/

一、客戶遇到的難題

在快速發展的科技行業中，vivo作為行業內的佼佼者，其產品研發與生產效率直接關系到市場競爭力。然而，隨著項目數量的激增與產品復雜度的提升，傳統的圖紙管理方式――依賴共享網盤進行人力維護，已逐漸顯露出諸多弊端，嚴重制約了企業的創新與發展步伐。

手動維護

首先，當前的圖紙主要保存在共享網盤內，靠人力手動維護。這意味著需要投入大量的人力成本去整理和管理圖紙，不僅效率低下，而且容易出現人為錯誤。一旦負責維護的人員出現疏忽，就可能導致圖紙管理出現混亂。

圖紙混亂

其次，圖紙比較混亂、版本多，外發制作時容易發錯圖紙。在實際工作中，不同版本的圖紙可能會給生產環節帶來極大的困擾。錯誤的圖紙可能會導致生產出不符合要求的產品，從而增加企業的成本和時間浪費。

圖紙變更管理困難

再者，圖紙變更難管理，容易錯改、漏改圖紙。隨著產品的不斷升級和改進，圖紙的變更頻繁。但在現有的管理方式下，很難確保圖紙變更的準確性和完整性，這給后續的生產和質量控制帶來了很大的風險。

數據安全風險

另外，共享網盤內圖紙容易被誤刪，且后臺沒有數據備份。一旦圖紙被誤刪，就可能造成無法挽回的損失。這對于企業來說是一個巨大的隱患，尤其是在關鍵項目的推進過程中。

圖紙查找不便

最后，圖紙查找和重復使用不方便，圖紙重復，人工檢查難度較大。在需要查找特定圖紙時，可能需要花費大量的時間和精力。而且，由于人工檢查的局限性，很難完全避免圖紙重復的問題。

二、客戶需求

實現公司內部圖紙的標準化，確保所有設計文檔遵循統一的格式和規范；

引入或優化圖紙管理流程，使之系統化，從而簡化圖紙處理的步驟；

提升圖紙管理系統的便捷性，使員工能夠高效地存儲、檢索和共享圖紙；

面對這些迫切需要解決的問題，vivo急需一種更加高效、可靠的圖紙管理方式。而彩虹 EDM 圖紙管理系統則為解決這些問題提供了完美的解決方案。

三、彩虹EDM圖紙管理系統解決方案

1. 實現圖紙標準化管理

彩虹EDM系統通過預設的模板與規范，引導用戶按照統一標準上傳、命名圖紙，從源頭上解決圖紙混亂問題。系統支持自定義屬性字段，便于對圖紙進行多維度分類與索引，提升管理精度。

2. 版本控制與自動審批

彩虹EDM系統內置強大的版本控制功能，每一次圖紙修改都會自動生成新版本，并保留歷史記錄。同時，結合自動審批流程，確保圖紙變更的合規性與可追溯性，有效防止錯改、漏改現象。

3. 數據安全與備份保障

彩虹EDM系統采用多重備份策略，確保圖紙數據的安全無憂。即便在極端情況下，也能迅速恢復數據，避免業務中斷。此外，系統支持權限管理，嚴格控制訪問權限，防止數據泄露。

4. 高效查找與復用

彩虹EDM系統提供智能搜索功能，支持關鍵詞、屬性、時間等多種搜索方式，幫助用戶快速定位所需圖紙。同時，建立圖紙庫，便于設計師在設計過程中直接引用或修改現有圖紙，顯著提高設計效率與復用率。

5. 自動化工作流程

彩虹EDM系統支持自定義工作流程，將圖紙從創建、審核、發布到歸檔的全過程納入系統管理，實現圖紙管理的流程化、自動化。通過郵件、短信等方式自動通知相關人員，減少人工干預，提升協作效率。

6. 報表分析與決策支持

彩虹EDM系統提供豐富的報表分析功能，幫助管理層實時監控圖紙管理狀態，分析圖紙使用趨勢，為決策提供有力支持。同時，通過數據分析，發現潛在問題，持續優化管理流程。

五、結語

引入彩虹EDM圖紙管理系統，是vivo在圖紙管理領域的一次重要革新。它不僅解決了當前圖紙管理中存在的諸多難題，還為企業帶來了圖紙管理的標準化、流程化及便捷化，顯著提升了設計效率與產品質量，降低了運營成本與風險。

未來，隨著彩虹EDM系統的深入應用與優化，vivo將進一步優化研發流程，提升企業核心競爭力。