南京東南工業(yè)裝備股份有限公司作為在機械裝備領域擁有深厚底蘊和廣泛影響力的企業(yè),其技術資料的管理對于保障企業(yè)高效運轉、提升產品質量、推動創(chuàng)新發(fā)展具有至關重要的意義……
南京東南工業(yè)裝備股份有限公司是一家在全國中小企業(yè)股份轉讓系統(tǒng)(新三板)掛牌的公眾公司。成立于2003年,具備高新技術企業(yè)資質,擁有鈑金、焊接、機械加工、裝配、電氣組裝、調試試驗等一整套生產工藝設備和人員。
南京東南工業(yè)裝備股份有限公司基于多年在機械故障早期發(fā)現(xiàn)與解決方案的研究,開發(fā)出柴油機主軸承溫度及磨損監(jiān)測系統(tǒng)、油霧濃度報警、油品質檢測及過濾等產品,并聯(lián)合清華大學等高校開發(fā)出船用柴油機尾氣脫硫脫硝一體化產品,取得了ABB授權生產船用配電系統(tǒng),及自主研發(fā)的主機遙控、機能監(jiān)控報警系統(tǒng)、控制臺等產品。為滬東重機、陜柴、中船動力、濰柴、安柴、淄柴及外高橋、中船澄西揚子江、中遠船務、招商重工等企業(yè),德國MAN、MTU、法國S.E.M.T、日本DAIHATSU等品牌提供產品和服務。
同時,南京東南工業(yè)裝備股份有限公司與全球電氣方案提供商ABBI以及氣體機制造商INNIO JENBACHER 合作,引進世界領先的餐余垃圾處理工藝及設備,采用成熟工藝及高效設備完成餐余垃圾的資源化利用,真正實現(xiàn)餐余垃圾的無害化,資源化,減量化處理。
客戶遇到的難題
南京東南工業(yè)裝備股份有限公司當前的技術資料管理方式主要依賴于計算機存儲和紙質存檔,這種管理方式雖然在一定程度上能夠滿足企業(yè)的基本需求,但隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和資料量的增加,其弊端逐漸顯現(xiàn)。
資料存儲安全隱患:紙質文檔易受潮、損壞,且難以備份,一旦發(fā)生火災、水災等意外情況,可能導致資料損失;電子文檔雖易備份,但面臨網(wǎng)絡安全風險,如黑客攻擊、病毒入侵等可能導致資料泄露或被篡改。
版本管理混亂:技術資料往往需要不斷修訂和完善,目前的管理方式很難確保每個版本都能準確、完整地保存,容易造成版本混亂,影響工作進度。
檢索困難:隨著技術資料的積累,圖紙和文件的數(shù)量逐漸增多,導致檢索變得困難,員工需要花費大量時間來查找所需的資料,影響工作效率。
協(xié)作溝通不暢:在多部門協(xié)作的項目中,當前的管理方式很難實現(xiàn)資料的實時共享和更新,容易導致信息不同步,影響團隊協(xié)作效率。
客戶需求
圖紙標準化:建立統(tǒng)一的圖紙標準,包括格式、命名規(guī)范等,以確保所有圖紙都符合統(tǒng)一的規(guī)范,便于管理和使用。
圖紙管理流程化:建立圖紙管理流程,包括圖紙的上傳、更新、審核、發(fā)布等環(huán)節(jié),確保圖紙管理工作有序進行,提高管理效率。
便捷化:提供便捷更加方便快捷的檢索功能、版本控制功能等,使員工能夠快速找到所需的圖紙,并確保使用的是最新版本。
彩虹EDM圖紙管理系統(tǒng)通過建立統(tǒng)一的數(shù)字化平臺,實現(xiàn)了技術資料的集中管理和實時更新,確保了圖紙的一致性和準確性。同時,系統(tǒng)內置強大的搜索功能,用戶可以通過關鍵詞、項目名稱等多種方式,快速準確地定位所需的圖紙,極大地提高了檢索效率。
在圖紙標準化方面,彩虹EDM圖紙管理系統(tǒng)提供了嚴格的圖紙規(guī)范和模板,確保所有圖紙都符合統(tǒng)一的標準,減少了因圖紙不規(guī)范而導致的誤解和錯誤。
管理流程方面,彩虹EDM圖紙管理系統(tǒng)對圖紙的創(chuàng)建、審核、修改、發(fā)布等各個環(huán)節(jié)進行了詳細的流程定義和控制,每個環(huán)節(jié)都有相應的負責人和審核人,確保了管理的規(guī)范化和有序性。
同時,彩虹EDM圖紙管理系統(tǒng)提供圖紙版本控制功能,可以對每張圖紙的修改歷史進行記錄。用戶可以清晰地了解圖紙的修改過程和版本變化,避免版本混亂。系統(tǒng)還支持版本比較功能,方便用戶對比不同版本之間的差異。
此外,系統(tǒng)還提供了便捷的操作界面和多種訪問方式,員工可以通過電腦、平板、手機等多種設備隨時隨地訪問圖紙管理系統(tǒng),真正實現(xiàn)了圖紙管理的便捷化。
南京東南工業(yè)裝備股份有限公司作為在機械裝備領域擁有深厚底蘊和廣泛影響力的企業(yè),其技術資料的管理對于保障企業(yè)高效運轉、提升產品質量、推動創(chuàng)新發(fā)展具有至關重要的意義。面對日益增長的資料量和日益復雜的管理需求,傳統(tǒng)的資料管理方式已難以滿足企業(yè)的發(fā)展需求。
彩虹EDM圖紙管理系統(tǒng)以其先進的數(shù)字化平臺、嚴格的標準化管理、規(guī)范的流程控制以及便捷的檢索和版本控制功能,為南京東南工業(yè)裝備股份有限公司提供了全面而高效的解決方案。通過引入彩虹EDM圖紙管理系統(tǒng),不僅解決了企業(yè)當前技術資料管理中存在的諸多問題,更能夠為企業(yè)未來的發(fā)展奠定堅實的基礎,推動企業(yè)實現(xiàn)更高效、更精準、更智能的管理。
未來,南京東南工業(yè)裝備股份有限公司將繼續(xù)秉持凝聚眾志,創(chuàng)新制造的發(fā)展理念,與彩虹EDM圖紙管理系統(tǒng)攜手共進,不斷提升技術資料管理水平,推動企業(yè)實現(xiàn)更加穩(wěn)健和可持續(xù)的發(fā)展。