保定卓恒機械制造有限公司是一家生產汽車維修設備和起重設備的現代化集團企業，公司擁有強大的研發團隊，所研發的產品曾獲得多項研發專利，被認定為2018年度省級高新技術企業。

公司主營產品包括輪胎拆裝機、輪胎堆高機、氣動夾胎機、氣動馬攀機、風炮支架、千斤頂、商場電動吊鉤、吊鉤電纜系統、燈具升降器和起重吊裝帶等。

客戶遇到的難題

資料分散：技術員通常將圖紙、視頻等資料存儲在自己的電腦上，導致資料分散，不便于統一管理和查找。

調閱繁瑣：生產采購需要時，必須依賴技術人員來進行查找和發送，耗費時間和人力資源。

資料丟失風險：人員流動可能導致圖紙丟失，進而影響生產和項目進展。

圖紙簽審效率低：企業仍然采用傳統的紙質版圖紙簽審方式，流程繁瑣且耗時。

客戶需求

1.建立完善的圖文檔管理體系規范，有序分類集中存檔核心資料；

2.避免人員流動導致圖紙丟失；

3.不需要制圖員介入的情況下，圖紙使用用戶自行按照操作權限調閱需要的圖紙文檔。

1. 統一平臺：集中存儲與管理

彩虹EDM圖紙管理系統建立了統一的中央存儲庫，技術員不再需要將圖紙、視頻等資料存儲在自己的電腦上。所有資料都上傳至系統中，實現了資料的集中存儲。這樣，無論是技術員還是其他相關人員，都可以隨時在系統中查找和訪問所需的資料，大大簡化了資料的管理和查找流程。

通過彩虹EDM圖紙管理系統，保定卓恒機械可以輕松上傳、分類和管理圖紙文檔，建立起一套完善的管理體系。

2. 操作權限設置：安全可控的調閱

系統管理員可以根據用戶角色和權限設置圖紙文檔的訪問權限，確保敏感信息只能被授權人員查閱，提高信息安全性。用戶可以根據自身權限自行調閱需要的圖紙文檔，無需等待技術人員介入，實現快速便捷的信息獲取，提高工作效率。

3. 版本管理：圖紙修改有跡可循

彩虹EDM圖紙管理系統提供版本管理功能，確保圖紙的每一次修改都能被完整記錄。這不僅有助于追蹤圖紙的變更歷史，還能在需要時回滾到之前的版本，保證了圖紙的完整性和準確性。

4. 智能搜索：提升信息檢索效率

系統內置智能搜索引擎，用戶可以通過關鍵詞、標簽等多種方式快速定位需要的圖紙文檔，提高信息檢索的準確性和效率。

5. 定期備份與災備機制：保障數據安全

彩虹EDM圖紙管理系統定期對圖紙文檔進行自動備份，并建立災備機制，確保數據的安全性和可靠性。即使發生人員流動或硬件故障等意外情況，造成數據丟失，系統也能快速恢復數據，避免對企業業務造成影響。

6.線上審批，提高審批效率

彩虹EDM圖紙管理系統采用電子簽名和線上審批流程，取代了傳統的紙質版簽審方式。在系統中，用戶可以直接上傳圖紙，并設置相應的簽審流程和人員。相關人員可以在系統中進行在線審批和簽字，無需再進行紙質版的打印、傳遞和簽字操作。這不僅大大簡化了簽審流程，還提高了簽審效率，減少了出錯的可能性。

作為一家省級高新技術企業，保定卓恒機械制造有限公司始終注重技術創新和管理升級。彩虹EDM圖紙管理系統的成功應用，標志著企業在信息化管理方面邁出了堅實的一步，為企業的長遠發展奠定了堅實基礎。

此次彩虹 EDM 圖紙管理系統與保定卓恒機械制造有限公司的成功簽約，是雙方合作的重要里程碑。相信在彩虹 EDM 圖紙管理系統的助力下，保定卓恒機械制造有限公司將能夠更好地管理技術資料，提高工作效率，降低風險，為企業的發展注入新的活力。

未來，彩虹 EDM 圖紙管理系統將繼續不斷創新和優化，為更多企業提供更加優質、高效的圖文檔管理解決方案，助力企業實現數字化轉型和發展。