一、客戶簡介

無錫譜隆精密機械有限公司位于風景秀麗的太湖邊---無錫，是一家專注于液壓泵、馬達總成及液壓零配件研究開發、生產及銷售的新興企業。公司以“以精立業，以質取勝，以服務創未來”為經營理念，以鑄造液壓核心零部件國內領軍者為愿景,凝聚在創辦人周圍堅定前行。

二、客戶產品

無錫譜隆精密機械有限公司以降低整機制造廠家生產成本、提高產品專業性為目的，可為主機廠家提供高精密液壓零部件：柱塞、缸體、主軸、壓盤、球鉸、精密閥芯等零件。

三、客戶需求

目前，公司的設計圖紙主要采取線下紙質文件審簽形式為主，這種管理方式存在的主要問題是審簽周期長、信息傳遞不及時、文控能力薄弱等，同時圖紙資料管理過程中的大部分工作主要依靠人力開展，數據安全性缺乏必要的保證，因此可能在多個方面對公司科研生產工作造成不利的影響：

1、在審批環節、分發環節可能存在“人找人"、“文等人"的情況，任務流轉時間較長，同時在審批過程中如果出現修改意見，文件還需要重新編輯、打印后再次進行審批；

2、產品設計圖紙未進行電子集中管理，后續環節需要使用時，往往需要找設計人員調取或重新繪制，或者技術人員離職后，自行保管的技術資料如果不能妥善移交，可能發生重要資料丟失的情況；

3、產品設計圖紙電子版未進行集中管理，技術人員需要使用時可能從本地、共享文件夾等多個渠道查找并被使用，無法保證圖紙為最新的有效版本，可能引起質量問題的發生。

圖紙資料管理工作的高效、準確和安全，是后續科研生產活動順利開展的重要保障，因此，要解決現階段技術資料管理中存在的問題，必須要通過選擇適宜的信息化管控平臺，這樣才能有效提高技術資料管理的工作效率、管理精度、知識分享和數據安全。

四、解決方案
1、在線瀏覽

彩虹圖紙管理系統可直接在線瀏覽多種格式的圖紙和文檔，無需安裝相應的編輯軟件，圖文檔實現在線源文件的無紙化電子簽審。

2、流程審批

彩虹圖紙管理系統擁有企業工作流程的移動審批平臺，極大地提高流程的處理效率，隨時隨地移動審批，實時查看流程執行情況，追溯審批過程。

3、權限管控

通過權限管理分配不同操作權限，彩虹圖紙管理系統的文件夾支持精細化權限管理，提供20種操作權限（包括瀏覽、修改、新增、刪除、發布等等），涵蓋用戶各種使用場景及操作。

對于不同的用戶，可以分配不同的操作權限，以達到對文件的操作權限精細化管控，從而徹底杜絕員工的高風險操作，導致數據丟失。

五、應用價值

1、促進協作共享，提高圖紙復用率

2、彩虹圖紙管理系統構建企業知識庫，集中寬大所有的圖文檔資料，根據資料受控狀態進行分區管理。

3、沉淀在系統內的歷史文件隨時查閱，可追溯復用，實現知識財產管理與共享；保護文件永不丟失；

4、逐步推進寬大主要業務部門文檔資料電子化審批，減少圖紙、文檔、工程變更審批時間，為企業帶來全方位的效益提升。

彩虹系統管理平臺旨在為企業提供一套完善的圖紙管理及協同辦公平臺，涵蓋了設計研發涉及的圖文檔管理、編碼管理、權限管理、在線審批、變更管理、無紙化、數據安全管理及協同辦公等內容。強大的系統過程管理功能徹底終結圖紙等技術資料管理混亂的現狀，實現圖紙文檔的全生命周期管理，讓企業組織的圖紙文檔管理“井井有條”。簡單易用的協同功能幫助企事業組織實現更高效率的協同工作。

針對無錫譜隆精密機械有限公司目前圖文檔管理的狀況與需求，彩虹系統的功能配置可以協助企業建立起符合實際的圖紙及技術文檔的管理制度，在確保圖紙安全性的基礎上提高共享的效率，協助企業落實科學的管理制度，為公司的可持續發展打下牢固的基礎！