北京瑞農恒泰科技有限公司諸城分公司，成立于2021年，位于山東省濰坊市，是一家以從事科技推廣和應用服務業為主的企業。

1、在審批環節、分發環節普遍存在“人找人”、“文等人”的情況，任務流轉時間較長，同時在審批過程中如果出現修改意見，文件還需要重新編輯、打印后再次進行審批，在較大程度上影響了相關工作的正常進行。

2、部分存在使用時效的紙質文件，由于缺少適當的控制措施，難以做到100%的準時回收，存在過期文件滯留現場的情況，可能對產品的質量造成影響。

1、彩虹EDM系統協助企業快速構建內部電子文檔的在線審批流程制度，從而提供業務流轉的速度和效率，也可以協助用戶方便進行圖紙的審批工作：

（1）支持流程自定義，可以提交、駁回、終止、轉辦等操作，也可以對流程附件進行修改、保留圈閱校對記錄等等；

（2）支持變更流程保留變更記錄；

系統可以實現變更流程走完后自動創建變更記錄，通過變更記錄可以了解變更原因、變更內容、變更時間等一系列的信息

2、通過對圖紙文檔進行系統化管理，讓圖紙文件得以規范化、標準化， 

保證圖紙文檔的準確性

3、收發管理：

（1）可以設置發布時長及發布權限，自動回收不需要人為催還。

（2）資料發布要簽收，有記錄，可追溯，可以根據發布記錄進行資料回收