廣州市雅喬化工有限公司成立于1996年，是一家高科技環保型化工企業，且集研發、生產、銷售、服務于一體的。公司坐落于廣州（清遠）產業園，雅喬化工堅持產品的創新與服務，涉足多個領域，如：高性能環保型膠黏劑、工業水性涂料產品的研發與生產。

雅喬產品暢銷全國各地，出口海外，服務于國內外多家知名生產商和高端品牌商；分布全國的專業技術人員和客服人員為顧客提供細致周到的優質服務。
       在此過程的大量的機密設計圖紙需要在企業之間進行共享和傳遞。并且，由于數字資產的易復制和易存儲性，合作伙伴將有可能永久和多版本的保留這些重要數據，從而增加了圖紙被多次擴散的安全管理風險。

隨著業務的發展，大量的核心技術、專利、重要客戶信息以及財務數據等方面電子文檔生成。為提高企業內部圖紙資料數據協同和智能化的高效運作，實現內部辦公文檔流轉的安全可控，實現文檔脫離內部管理平臺后能防止外泄，可對內部文檔的使用范圍、圖文檔權限等進行控制管理，以防止內部核心信息非法授權閱覽、拷貝、篡改，既防止了文檔外泄和擴散，又支持內部文件共享的目的。

企業需要強大的流程管理機制，能夠建立安全統一數據庫，快速檢索所需資料，并實現信息資源共享。

1、建立圖文檔數據庫：統一存儲企業設計、生產圖紙文檔數據，采用科學分布式存儲架構，在圖紙管理系統內為海量無序圖紙文檔創建編碼模板，給圖紙文檔有序的生產編碼，有效地管理圖文檔文件，從而提高文檔資源查找使用效率

2、涉密圖紙文檔權限劃分：設計圖紙、生產圖紙、企業專利產品圖紙資料等核心資料，需要嚴格劃分使用權限。僅僅授權給必需的負責人，實現涉密圖紙文檔的交互安全管控。根據圖紙文檔的重要性，使用性等，進行權限劃分，沒有權限的人無法看到該文件的存在。圖紙文件系統加密，沒有系統與授權，資即使被拷貝出去也不能被打開。
通過細粒度的權限和授權管理，可控制圖紙文檔的可見瀏覽、修改、新增、刪除、發布、重發布、歸檔、變更、導出、打印、版本及授權等20多種權限。

3、圖紙文檔的共享與外發：企業部門間通用的文件資料，在授權的情況下進行有效有資源共享，在特定需求情況下，可以通過臨時時效權限將圖紙資料分享給先前沒有權限的人，時效一到，自動回收。

4、流程分組管理：執行企業制定的工作流程，可快速方便用戶提交信息到有有關負責人。流程分組同時支持自定義分組顯示，滿足用戶的個性化需求，在線工作流程，由各流程負責人審核無誤后方可進行下一步操作，通過嚴密的工作流程，以保證工作及圖紙文檔數據的準確性、有效性、唯一性。

5、可視化瀏覽與快速檢索：內嵌瀏覽器，可瀏覽以200多種常用格式文件，支持 2D/3D設計軟件、各種EDA及OFFICE軟件在線閱覽，通過連接本場編輯軟件完成實時編輯、添加批注等操作，避免繁雜操作流程，提高企業內部的協同效率。
通過快速檢索查詢，可以迅速找到需要的圖紙文檔。按【名稱】、【編碼】、【狀態】、【創建人】、【修改時間】等基本選項快速查找。

廣州市雅喬化工有限公司項目組負責人與二零二五科技的工作人員的全力配合下，彩虹圖紙管理系統的所有組件安裝完成，實施彩虹圖紙管理系統后企業核心圖紙文檔資料得到有效管控，企業機密安全保障，實現電子化流程、及時追蹤歸檔、企業圖紙文檔的全生命周期管理。建立安全統一數據庫，快速檢索所需資料，并實現信息資源共享。