在廣州醫(yī)考易教育信息咨詢有限公司負責人與二零二五科技的工作人員的共同協(xié)作下,廣州醫(yī)考易教育信息咨詢有限公司在實施彩虹圖紙文檔管理系統(tǒng)后,廣州醫(yī)考易教育信息咨詢有……
廣州醫(yī)考易教育信息咨詢有限公司于2015年10月29日在廣州市花都區(qū)工商行政管理局登記成立。法定代表人李永權(quán),公司經(jīng)營范圍包括職業(yè)技能培訓(不包括需要取得許可審批方可經(jīng)營的職業(yè)技能培訓項目)等。
廣州醫(yī)考易教育信息咨詢有限公司,培訓資料、文檔、表單、合同多,沒一規(guī)范的管理和集中存儲,資料多而大,查找困難,上傳下載分享不便,培訓進度需要跟進監(jiān)管,希望建立數(shù)字資產(chǎn)共享平臺,高效管理文檔資料和教育文獻,提升教學質(zhì)量。
1、搭建集中的教學資源庫:根據(jù)企業(yè)的整體運營架構(gòu),搭建企業(yè)的圖紙文檔資源管理中心,對教學資料進行統(tǒng)一規(guī)范的分類編碼,以充分利用教學資源,提高教學質(zhì)量。
2、資源安全分享:通過權(quán)限的設置,即可以一些重要的文檔文件進行保護,同時也可以達到安全共享的目的,還可以和原有的保密軟件協(xié)同何用,對文檔文件離線加密文件;另外還可以通過文件定位發(fā)送的形式分享給其他人員,同時避免了文檔文件上傳下載的麻煩,有效日期等共享策略。
3、在線預覽:內(nèi)嵌瀏覽器,在“文檔管理”模塊“屬性區(qū)”中,有“瀏覽”選項標簽,通過激活該選項,可以對“工作區(qū)”中的所有文檔進行快速瀏覽。支持Office、PDF、CAD等200多種常見格式文件的在線預覽,實現(xiàn)文檔文件快速瀏覽。
4、資源快速檢索:快速查找:提供類baidu的查找方式,通過模糊查詢,可以迅速找到需要的圖紙文檔。按【名稱】、【編碼】、【狀態(tài)】、【創(chuàng)建人】、【修改時間】等基本選項快速查找。
5、高級查找:可通過自定義數(shù)據(jù)庫屬性查找值,通過右鍵菜單【添加條件】添加用戶需要搜索的文檔屬性項,準確查找到自己需要的圖紙。
6、全文檢索:支持部分格式的全文檢索( word 、excel 、ppt、dwg、caxa )。點擊搜索區(qū)下方的“收藏當前搜索”鏈接,可以保存當前的搜索條件。
7、電子工作流:根據(jù)企業(yè)機構(gòu)運營的不同要求,在系統(tǒng)設置不同工作流程,配上流程監(jiān)管幫助企業(yè)機構(gòu)提高流程效率。
在廣州醫(yī)考易教育信息咨詢有限公司負責人與二零二五科技的工作人員的共同協(xié)作下,廣州醫(yī)考易教育信息咨詢有限公司在實施彩虹圖紙文檔管理系統(tǒng)后,廣州醫(yī)考易教育信息咨詢有限公司的文檔資料得到統(tǒng)一規(guī)范的管理和集中存儲,解決資料傳閱,人員溝通和文檔查找難的問題,有效提升教學質(zhì)量。