華泰教育培訓學校，是經東莞市教育局批準成立的成人教育培訓機構，主要從事高等教育自學考試獨立辦班（小考班）、成人高等教育、職業資格培訓和企業內部培訓工作。華泰教育自成立以來，積極和廣東省各大高校開展教育合作，為同學們提供了專業的師資和良好的學習環境。

華泰教育培訓學校，因為是成人教育培訓機構，需要用非常多的教學文檔文件，因為欠缺專業存儲系統，導致教學資料散落儲存于多臺電腦，總部和各培訓機構的圖紙，文檔資產難以進行安全統一的管理。當我們楨要查某份資料，找資料十分費力，缺少有效的檢索手段。不能及時了解并下載新資料及軟件。教學資料的版本修改后，不能保留舊版本，資料的可追溯性低。

    1、通過彩虹圖紙文檔管理系統搭建一個機構圖紙文檔資料集中存儲的平臺。在系統平臺中對圖紙文檔進行科學分類管理。
    2、高級搜索功能，可通過自定義數據庫屬性查找值，通過右鍵菜單【添加條件】添加用戶需要搜索的文檔屬性項，準確查找到自己需要的圖紙。
    3、系統在圖紙文檔改動后產生新的版本，并保留原先的歷史版本，需要復用舊版時，可以選擇歷史版本并置為當前即可使用，對教學資料有效利用。
    4、根據機構需求創建對應的文件流轉流程，實現電子化辦公，圖紙文檔由流程目標人員進行審批，將公文流轉與短信通知結合，加速文件的審核與批閱，提高效率。

在華泰教育培訓學校的大力支持下，彩虹圖紙管理系統正式服務，系統表現良好，解決了華泰教育培訓學校教學資料的管理難題。